Als Assistenzteam des Wissenschaftlichen und Administrativen Vorstands freuen wir uns, die Vorstände des GFZ und ihr Team effizient und zeitnah zu unterstützen.

Wir sind Verwaltungsprofis, die Hand in Hand mit den Vorständen arbeiten, um sie bei ihren vielfältigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu unterstützen. Wir sind bestrebt, den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts im Einklang mit der Kultur und den Werten des GFZ zu gewährleisten.

Das Assistenzteam ist in die Themen und Prozesse des Vorstandes eingebunden und integriert. Wir sind eine wichtige und unverzichtbare Schnittstelle zwischen dem Vorstand, den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie externen Partnern aus Wissenschaft, Politik und Gesellschaft sowie anderen Stakeholdern.

Unser Aufgabenportfolio ist breit gefächert, spannend und erfüllend: Es umfasst z.B. die Bearbeitung aller Anträge und Anfragen an den Vorstand des GFZ, die Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, kleinen und großen Veranstaltungen, die Erstellung von Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen, das Verfassen, Prüfen und Verfolgen der Korrespondenz auf allen Ebenen sowie das Verfassen von Sitzungsprotokollen und Berichten. Wir vertreten den Vorstand und sein Team als erster Ansprechpartner. Wir stehen in Kontakt mit anderen Helmholtz-Zentren, Forschungseinrichtungen, Universitäten, Partnern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft im In- und Ausland. Das Team behält den Überblick über die vielfältigen und komplexen Prozesse und Fristen. Wir kümmern uns um die Übersetzung von Dokumenten, Einladungen, Urkunden etc. (Deutsch/Englisch/Französisch).

Als Team von Assistentinnen arbeiten wir kompetent, proaktiv und qualitätsbewusst in einem harmonischen Zusammenspiel untereinander und mit den Vorständen und ihrem Team. Stetige Kommunikation, individuelle Talente, gegenseitiger Respekt und eine positive Einstellung zu unseren Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind der Schlüssel zur Erreichung unseres gemeinsamen Ziels. Wir sind stolz auf die Rolle, die wir bei der Unterstützung der Vorstände und ihres Teams im täglichen Betrieb unseres Forschungszentrums spielen.

Wir sind täglich von 08:30 - 16:30 Uhr vor Ort und/oder telefonisch erreichbar.

Sollten Sie Fragen an die Vorstände haben, freuen wir uns, Ihr erster Ansprechpartner zu sein.