Am Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit (RIFS) werden Entwicklungspfade für die globale Transformation zu einer nachhaltigen Gesellschaft erforscht, aufgezeigt und unterstützt. Das Institut wurde 2009 als Institute for Advanced Sustainability Studies (IASS) gegründet und ist seit dem 1. Januar 2023 unter dem neuen Namen angebunden an das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches Geoforschungszentrum GFZ und damit Teil der Helmholtz-Gemeinschaft.
Im Veranstaltungsmanagement ist die folgende Stelle zu besetzen:
Studentische Hilfskraft (w_m_d) zur Unterstützung des Veranstaltungsmanagements für die Planung/Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen
Kennziffer 9699
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen am und außerhalb des RIFS
- Recherchetätigkeiten im Hinblick auf die Veranstaltungsplanung
- Unterstützung beim Teilnehmendenmanagement für Veranstaltungen
- Unterstützung beim Erstellen von Veranstaltungsunterlagen (z. B. Namensschilder, Wegeausschilderung, W-Lan Voucher)
- Eingabe veranstaltungsrelevanter Daten in die Raumbuchungssoftware Locaboo
Ihr Qualifikationsprofil:
- idealerweise abgeschlossenes Grundstudium oder fortgeschrittenes Bachelorstudium im Fachbereich Veranstaltungsmanagement
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität sowie die Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstorganisiert zu arbeiten
- fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
- Organisationstalent mit Detailorientierung, Engagement und Flexibilität
- Interesse an der Arbeit im Bereich Nachhaltigkeit
- Programm- und Softwarekenntnisse: gängige Office Software, Konferenzsoftware (z. B. Eveeno), Videokonferenzsoftware (z. B. Zoom), Raumbuchungssoftware (z. B. Locaboo)
Wir bieten Ihnen:
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
- modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
- Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
Befristung: 6 Monate, mit der Option auf Verlängerung (Voraussetzung hierfür ist eine gültige Immatrikulationsbescheinigung)
Vergütung: Die monatliche Vergütung erfolgt nach den Richtlinien der TDL (Ost). Zurzeit beträgt der Stundenlohn 13,25 € brutto (ohne Bachelorabschluss) und 13,83 € brutto (mit Bachelorabschluss/FH-Abschluss).
Arbeitszeit: 10 h/Woche (ca. 40 h/Monat)
Arbeitsort: Potsdam
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.09.2024. Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.
Diversität und Chancengleichheit sind integrale Bestandteile unserer Personalpolitik. Das RIFS setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.
Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen per Telefon Edda Pietrowski (+49 (0) 331-28822-363) oder Nadine Reichardt (+49 (0) 331-28822-321) zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer +49 (0) 331-6264-28787.
