Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und Rohstoffbedarf nachhaltig zu sichern.

In der Personalabteilung (V1) ist die folgende Stelle in der Reisekostenstelle zur Elternzeitvertretung zu besetzen:

Sachbearbeiter:in Dienstreisen (w_m_d)

Kennziffer 9856

Ihr Aufgabengebiet:

Organisation und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs der Reisekostenstelle
Bearbeitung von Anfragen der Beschäftigten zum Thema Dienstreise per E-Mail und Telefon
administrative Aufgaben, z.B. Aktenführung und Ablage
Vor- und nachbereitende Arbeiten im Rahmen von Dienstreisen, z.B. Antragsbearbeitung, Rechnungsbegleichung
perspektivisch: Dateneingabe und -überprüfung in SAP sowie Pflege von Intranet-Seiten mit einem CMS-System (TYPO3)

Ihr Qualifikationsprofil:

abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbarer Abschluss)
erste Berufserfahrung ist wünschenswert
anwendbare, gute Englischkenntnisse (schriftlich/mündlich)
gute Anwenderkenntnisse in Bürosoftware wie MS-Office sowie die Bereitschaft und Fähigkeit zum Erlernen weiterer Software

Wir bieten Ihnen:

anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus

Startdatum: 1. Dezember 2024

Befristung: zunächst 12 Monate

Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 6 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.

Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Arbeitsort: Potsdam

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Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.10.2024. Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.

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Diversität und Chancengleichheit sind integrale Bestandteile unserer Personalpolitik. Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Hierzu können Sie sich bei Fragen an unsere Schwerbehindertenvertretung unter sbv[at]gfz-potsdam.de wenden, die Sie gern im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter können Sie gern mit unserer Gleichstellungsbeauftragten unter gba[at]gfz-potsdam.de Kontakt aufnehmen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.
Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Heinze entweder per Email heinze@gfz-potsdam.de oder per Telefon +49 (0) 331-6264-1617 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer +49 (0) 331-6264-28787.

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