Kaufmann:frau für Büromanagement (w_m_d)
Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in den Bereichen Personal, Finanzen, Beschaffung und Vorstand.
- mittlerer Schulabschluss; Fachhochschulreife/Abitur von Vorteil
- gute Leistungen in den Schulfächern Deutsch, Mathematik, Englisch und Wirtschaft
- gute Vorkenntnisse in den MS-Office-Programmen
- sorgfältiges und genaues Arbeiten
- Lernbereitschaft und Engagement
- Freude an organisatorischen Aufgaben
- Kunden- und Serviceorientierung
- gutes Ausdrucksvermögen, sowohl schriftlich als auch mündlich
Die Ausbildung beginnt immer zum neuen Schuljahr im August/September mit einer regulären Ausbildungsdauer von 3 Jahren. Das verkürzen der Ausbildung ist bei guten Leistungen möglich.
Bei Interesse ist ein Auslandspraktikum für 4 bis 6 Wochen realisierbar.
Ausbildungsorte:
Praktisch:
Helmholtz-Zentrum Potsdam
Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ
Gebäude G
Telegrafenberg
14473 Potsdam
Theoretisch:
Oberstufenzentrum 2 Potsdam
Wirtschaft und Verwaltung
Zum Jagenstein 26
14478 Potsdam
- Bearbeitung von Büro- und Geschäftsprozessen
- Anwendung von Textverarbeitungssystemen
- Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten
- Zusammenstellen, Aufbereiten und Auswerten von Kundendaten
- Bewerbermanagement (z.B. Veröffentlichen von Stellenausschreibungen)
- Pflege von Personalstammdaten
- Vorbereitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung von Zahlungen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Recherche, Beurteilung, Aufbereitung und Archivierung von Informationen
- Kommunikation mit Mitarbeitern sowie Kunden und Lieferanten
- allgemeinbildende Fächer wie Deutsch, Englisch, Sport, Wirtschafts- und Sozialkunde
- berufsspezifische Lernfelder (z.B. Kunden akquirieren und binden, personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen, ein Projekt planen und durchführen)
- Den detailierten Rahmenlehrplan für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) findest Du auf der Webseite der Kultusministerkonferenz
- Bereitstellung eines Laptops für die Dauer der Ausbildung
- modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
- wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen
- Einsatz in verschiedenen Abteilungen:
- Personalabteilung
- Finanzbuchhaltung
- Einkauf und Materialwirtschaft
- Vorstand
- Assistenz- und Sekretariat
Kontakt
Weiterführende Informationen:
Näheres zu diesem Beruf erfahren Sie bei der Bundesagentur für Arbeit.