Der Fokus unserer Arbeit in der Sektion Geoenergie liegt in der Nutzung der oberen Kruste für Geothermie und Speichersysteme und der Erforschung und Erschließung von tiefen Reservoiren für die Energienutzung. Dazu gehören Technologien, um den Untergrund im Rahmen einer nachhaltigen, umweltfreundlichen Energieversorgung zu nutzen. Da wir uns diesen Themen umfassend und ganzheitlich nähern, verfügen die Forscher:innen in unserer Abteilung über Hintergrundwissen in verschiedenen Disziplinen der Geowissenschaften und Ingenieurwissenschaften.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir ein:e Fremdsprachensekretär:in, die:der sich mit Freude in einem internationalen, mehrsprachigen Umfeld bewegt sowie selbstständig und strukturiert arbeitet.

Ihr Aufgabengebiet: 

• Sie koordinieren interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen und organisieren Dienstreisen, auch international. Sie unterstützen die Verwaltung des Sektionsbudgets und erstellen Vorlagen für Budgetberichte.
• Sie unterstützen das Sektionsteam sowohl administrativ als auch organisatorisch und bilden die Schnittstelle zu den Verwaltungsabteilungen und Fachdiensten des GFZ.
• Sie kommunizieren stilsicher mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch und fertigen einfache Textübersetzungen an.
• Sie planen und organisieren Workshops, Meetings und Seminare und bereiten Sitzungsunterlagen vor.
• Sie halten Kontakt und kommunizieren mit unseren deutschen und internationalen Forschungspartner:innen und Kooperationspartner:innen aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik.

Ihr Qualifikationsprofil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder eine kaufmännische Fachausbildung und haben bereits Berufserfahrung. Kenntnisse der Verwaltungsprozesse im öffentlichen Dienst sind dabei hilfreich.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (idealerweise auf C1-Niveau) und sehr gute Englischkenntnisse (Level B2) in Wort und Schrift.
• Eine weitere Fremdsprache ist sehr willkommen.
• Sie sind ein Organisationstalent und eine präzise und methodische Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie sind selbstmotiviert, flexibel und gehen Aufgaben und Projekte proaktiv an.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket sowie anderen gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen.
• Sie sind kommunikations- und teamfähig und haben ein freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten. Dabei arbeiten sie gerne in einem internationalen und kulturell vielfältigen Umfeld.