Für unser Drittmittelteam innerhalb der Abteilung „Finanzen" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in für die administrative Bearbeitung der EU-Drittmittelprojekte am GFZ / RIFS.
Sachbearbeiter:in (w_m_d) - Drittmittelverwaltung mit Schwerpunkt EU-Förderung
Kennziffer 9997
Die Drittmittelverwaltung unterstützt die Wissenschaftler:innen am GFZ bei der finanziellen Administration von Drittmittelprojekten. Sie übernimmt die Antragsbegleitung, das Finanzcontrolling und die Abrechnung der Forschungsprojekte der nationalen und internationalen Mittelgeber. Sie sind aufgeschlossen und zahlenaffin und wollen die Forschungsprojekte in unserem Team erfolgreich unterstützen? Dann bewerben Sie sich!
Ihr Aufgabengebiet:
- Bearbeitung der von der Europäischen Kommission geförderten Projekte, für den kompletten Projektzyklus - von der Antragsstellung bis zur Abrechnung sowie die Durchführung von Audits
- Ansprechpartner:in in allen Finanzfragen für Ihre Projekte, im engen Austausch mit den internen und externen Projektbeteiligten
- Sie beraten und unterstützen die Wissenschaftler:innen bei der optimalen Verausgabung der Mittel entsprechend der geltenden EU-Zuwendungsrichtlinien
- stetiges Projektcontrolling unter Nutzung von SAP sowie ein externes & internes Reporting
- Kommunikation mit den Zuwendungsgebern
- laufende Projektabrechnung gegenüber den Zuwendungsgebern
- Zuarbeit zum internen Berichtswesen und Controlling des GFZ
Ihr Qualifikationsprofil:
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) mit kaufmännischer oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten (z.B. DFG, BMBF, EU) wünschenswert
- fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des Zuwendungsrechts (gern auch EU-Forschungsförderung)
- idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP und dem Funding &Tenders Portal der Europäischen Kommission
- sehr gute EDV-Kenntnisse (idealerweise SAP) und sehr hohe Sicherheit im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- sehr gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
- selbstständige, zuverlässige, präzise und analytische Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Teamgeist und sozialer Kompetenz
- eine schnelle Auffassungsgabe für verschiedenste Prozesse verbunden mit komplexen Vorgängen, dabei stets serviceorientiert sowie gut organisiert und strukturiert
Wir bieten Ihnen:
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz auf dem Telegrafenberg in zentraler Lage Potsdams (Erreichbarkeit auch über Shuttlebus)
- ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
- ein wertschätzendes Miteinander
- umfangreiche persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. zusätzliche Altersversorgung, Zuschuss zum Jobticket)
- eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung (Gleitzeit), sowie mobiles Arbeiten
- Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
- eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und die Herausforderungen der Drittmittelverwaltung spannend finden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 08.12.2024. Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.
Diversität und Chancengleichheit sind integrale Bestandteile unserer Personalpolitik. Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Hierzu können Sie sich bei Fragen an unsere Schwerbehindertenvertretung unter sbv[at]gfz-potsdam.de wenden, die Sie gern im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter können Sie gern mit unserer Gleichstellungsbeauftragten unter gba[at]gfz-potsdam.de Kontakt aufnehmen.
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Bianca Glaser entweder per Email bianca.glaser@gfz-potsdam.de oder per Telefon +49 331 6264-1629 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer +49 (0) 331-6264-28787.