Die Bibliotheken der TU Bergakademie Freiberg, Mitglied im Südwestdeutschen Bibliotheksverbund (SWB) und der Georg-August-Universität Göttingen, Mitglied im Gemeinsamen Bibliotheksverbund (GBV) sind in dem System der DFG - Sondersammelgebietsbibliotheken zur Förderung der deutschlandweiten Fachliteraturversorgung als Schwerpunktbibliotheken für Geowissenschaften, Geographie, Bergbau und Thematische Karten eingebunden. Zwischen der SUB Göttingen und der UB Freiberg besteht im Bereich der Sondersammelgebiete eine enge Kooperation. Durch die Verlagerung des SSG 13 von Göttingen nach Freiberg ist zudem die gemeinsame Schaffung einer verteilten Virtuellen Fachbibliothek eine sinnvolle Integration der Ressourcen. Im Rahmen eines DFG-Projektes haben sie dazu mit dem Aufbau eines geo- und montanwissenschaftlichen Internetportals begonnen, mittels dessen die gedruckten und computerbasierten Informationsressourcen der beiden Bibliotheken sowie fachlich relevanter Informationsangebote weiterer geowissenschaftlicher Institutionen nachgewiesen werden.

Ausgangspunkt für das Projekt ist der seit 1996 an der SUB Göttingen initiierte und ab 1998 mit der UB Freiberg gemeinsam betriebene Internetfachinformationsführer Geo-Guide. Aufgrund der gemeinsamen Arbeit beider Bibliotheken am Geo-Guide bestehen bereits sehr gute Erfahrungen bei der verteilten Pflege eines WWW-Systems.

Durch die Kooperation im Verlauf des Projektes Geo-Guide konnten Erfahrungen mit der verteilten Pflege und Entwicklung sowohl bei der technischen als auch inhaltlichen Seite gewonnen werden. Via Internet werden viele Fragestellungen per E-Mail geklärt oder mittels einer Mailing-Liste diskutiert. Diese Mailing-Liste, an der alle Projektmitarbeiter des Geo-Guides teilnehmen, sorgt für die schnelle und zuverlässige Verteilung aktueller Nachrichten und Mitteilungen. Die eigenen Erfahrungen aus dem Geo-Guide Projekt, als auch Organisationsstrukturen, Software etc. virtueller Fachbibliotheken anderer Fachgebiete sollen nach Möglichkeit nachgenutzt werden. Die Zusammenarbeit wird auf weitere DFG-geförderte Träger virtueller Fachbibliotheken ausgeweitet werden.

Zum Retrieval im Geo-Guide wurden sowohl von Göttinger als auch Freiberger Projektmitarbeitern notwendigerweise verschiedene Klassifikationen mittels der Erstellung von Konkordanzen zusammengeführt. Zur Suchabfrage durch Schlagworte kommt der international relevante GeoRef-Thesaurus und der Multilingual Thesaurus of Geosciences zur Anwendung. Dadurch und durch die Verwendung von Klassifikationen konnte das Problem der Mehrsprachigkeit im englischsprachig angelegten Geo-Guide praktikabel gelöst werden. Die dabei entwickelten Regularien stellen eine weitere Grundlage für die virtuelle Fachbibliothek dar.

Mit der Datenbasis des Geo-Guide steht ein hochwertiger, aktueller und international intensiv genutzter Bestand an geo- und montanwissenschaftlichen Websites zur Verfügung. Als Katalogisate enthält der Geo-Guide u.a. auch die Webseiten von 30 deutschen geowissenschaftlichen Fachgesellschaften. Diese stellen meist wichtige Informationsquellen im Internet dar, denn sie bieten Informationen über Tagungen, Workshops, Messen, Exkursionen etc. (auf den Webseiten von 25 Gesellschaften) an. Hinzu kommen Informationen über Publikationen, Schriftenreihen etc. bzw. die Volltextangebote (auf den Webseiten von 20 Gesellschaften) selbst. Diese entsprechenden Seiten stellen einen Suchraum für einen klassifizierenden Harvester dar.