Das Swarm Projektbüro (Sep/2009-Dez/2014) informierte über die Mission und die vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten. Es fungierte als Schnittstelle des DLR zur ESA und zum Hauptauftragnehmer Astrium. Das Projektbüro koordinierte die wissenschaftlichen und technische Nutzung der zu erwartenden Ergebnisse an deutschen Firmen und Forschungseinrichtungen in einem gemeinsamen Swarm Nutzungskonzept.
Das Projektbüro am GFZ wurde von der Bundesrepublik Deutschland eingerichtet, Auftraggeber: Raumfahrtmanagement des deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e.V. mit Mitteln des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages (FKZ 50EE0916).